Installera pluggen som du antingen laddar ner här eller via din adminpanel.

Du ska redan ha fått en en API-nykel av oss via mail

1. Gå till Inställningar -> Visma

2. Lägg in din API-nyckel i fältet Licensnyckel som du ska ha fått på mailen.

3. Klicka på Logga in


Aktivera log: 

Hämta inställningar från Visma: 


4. Nu kommer du behöva logga in på Visma Online.  Här anger du dina inloggningsuppgifter till Visma Online.

Om du inte får upp något inloggningsfönster så måste du säkerställa att din webbläsare tillåter popups



5. Efter det måste ni ge kopplingen rättigheter att komma åt data från Visma. Klicka på Yes allow




6. När dina moduler är godkända så går du tillbaka till ditt WordPress admin och klickar på fliken Produktinställningar.



Allmänt

Uppdatera ej pris vid ordersynk: 

Automatiskt skapa SKU för produkter som saknar SKU: SKU är den unika identifierraren mellan WooCommerce och Visma för att hantera lagersalso och skapa ordrar av din produkter. Saknar du SKU så rekomenderar vi att du använder denn funktionen eller gör det manuellt per artikel i WooCommerce. OBS, vi skapar bara ett slumpmässigt unikt tal som SKU på dina produkter.

Automatiskt synkronisera produkter: Denna inställningen skapar eller uppdaterar automtiskt din produkter i Visma när du sparar produkter i WooCommerce. Har du lagersynk från någon 3PL så avråder vi att använda denna inställningen.

Synkronisera förälderprodukt: En produkt med variationer innehåller även en s.k. förälderprodukt (Master product) Detta är inte en produkt i sig utan endast en samligprodukt för dina variationer. Det är alltså produktsidan för dina t.ex storlekar eller färgval.
Som standadval är denna inställningen ej aktiverad.

Synkronisera ej variationer: Varje variation har ett unik SKU, t.ex om du säljer en t-shirt i storleken Small är alltså variationen Small själva produkten med det unika SKUet.
Som standardval är denna inställningen ej aktiverad.

Bokföring

Ange de momskonton ni använder, om ni bara säljer produkter med 25% moms behövs enbart Konto, utgående moms 25 % Sverige. Om ni säljer

  • Produkter med 12% moms ange Konto, utgående moms 12 % Sverige.
  • Om ni säljer produkter med 6% moms ange Konto, utgående moms 6 % Sverige.
  • Säljer ni till EU ange de momskonton ni använder för EU-försäljning.
När ni är klara med era inställningar så klicka spara.

7. Gå till fliken Fraktinställingar

  • Om ni levererar till Sverige ange kontot fraktintäkten skall bokföras på.
  • Om ni levererar till EU ange kontot fraktintäkten skall bokföras på.
  • Om ni levererar till resten av världen ange kontot fraktintäkten skall bokföras på.



8. Gå sedan till fliken Synkronisering

Här anger ni hur varje betalmetod skall konteras och på vilken orderstatus den skickas till Visma.



En order bokförs enligt nedan:
Konto
Debet
Kredit
Intäktskonto
Pris exkl. moms

Momskonto
moms

Bokföringskonto

Total

Synkronisera ordrar


Skapa order i Visma: 

Betalsätt: 

Övrigt

Skapa krediteringverifikation när order krediterats: Om du skapar en retur i WooCommerce skaps en kredit i Visma.

Sekventiellt ordenummer: Det värde du fyller i sätts som offset på dina ordenummeri WooCommerce. Förhindrar att ordernummer krockar med ordrar som skapas i Visma.

Uppdatera existerande produkt i Visma vid ordersynkronisering:

Visa organisationsnummerfält i kassan: Lägger till ett fält för Organiationsnummer i kassan som synkroniserar till kundkortet i Visma. Lämpligt för butiker som har hög B2B-försäljing.



Klart! Lycka till :-)